التميز في الأداء ورفع كفاءة الموارد البشرية والمالية والتقنية

الإدارة العامة للمشاريع

تعمل الإدارة العامة للمشاريع جنبًا إلى جنب مع مختلف القطاعات التابعة لصندوق تنمية الموارد البشرية والمؤسسات الشقيقة بهدف إدارة جميع المحافظ والمشاريع التابعة للصندوق.

تقوم الإدارة العامة للمشاريع بإدارة جميع المحافظ والبرامج والمشاريع في مختلف القطاعات التابعة لصندوق تنمية الموارد البشرية ومشاريع الصندوق المشتركة مع المؤسسات الشقيقة وتحديد المسؤوليات المتعددة المتعلقة بالإدارة المركزية والمتناســقة للمشــاريع فــي النطــاق الخــاص بهــا. تتفــاوت المســؤوليات بــدءاً من دعم إدارة المشــروع حتى تحمل المســؤولية الفعلية لإدارة المشــاريع مباشــرة، مع العلم بأن المشــاريع التي يتم دعمها أو إدارتها مــن قبــل الإدارة العامــة للمشــاريع قــد لا تكــون مترابطــة ولكــن تتــم إدارتهــا مــع بعضهــا البعض.

تتمثل الوظيفة الرئيسة للإدارة العامة للمشاريع في التالي:

• إدارة وتنفيذ المحافظ، البرامج والمشاريع.
• تحديد ووضع منهجية إدارة المشاريع وأفضل الممارسات والمعايير.
• إعداد حوكمة وإطار عمل لإدارة المشاريع.
• تحديد الأدوار والمسؤوليات بين الأطراف ذات العلاقة المشاركة في المشروع.
• المساهمة الفاعلة في تذليل الصعوبات التي تعترض تنفيذ المشاريع.
• تقديم التقارير الدورية عن حالة المشاريع وتقدمها.
• تنسيق الاتصال بين المشاريع.
• التدريب، الدعم، التأهيل والإشراف فيما يخص إدارة المشاريع.
• الإشــراف علــى تجهيــز وتفعيــل النظــام الإلكتروني لإدارة المشــاريع.
• مراقبة التوافق مع معايير، سياسات، إجراءات ونماذج إدارة المشاريع من خلال تقارير الجودة.

الأهداف الرئيسية لقسم إدارة المشاريع

تطبيق أفضل الممارسات في إدارة مشاريع الصندوق

العمل كجهة مركزية لضبط جودة وكفاءة تنفيذ المشاريع وإدارة المحافظ والبرامج والمشاريع في الصندوق وتقديم الدعم اللازم لضمان فعاليتها والتغلب على المخاطر والمعوقات والتأكد من كفاءة عمليات إدارة المشاريع من خلال وجود تناسق عام في مختلف العمليات والإجراءات والتعاقدات والمنهجيات والوثائق والنماذج المتضمنة في منهجية إدارة المشاريع.

التحول الرقمي لآليات عمل الإدارة العامة للمشاريع

أتمتة جميع عمليات وإجراءات الإدارة العامة للمشاريع (EPM) وأرشفة جميع الوثائق والمستندات الخاصة بجميع مشاريع الصندوق.

تطوير وتأهيل الكوادر البشرية الوطنية

نقل وتبادل الخبرات والتدريب على رأس العمل وعقد الدورات التدريبية المتخصصة في إدارة المشاريع وورش العمل المختلفة.

رفع مستوى الوعي بآليات عمل الإدارة العامة للمشاريع

رفع كافة استثمار الموارد البشرية وعقد ورش عمل توعوية توضح منهجية الإدارة العامة للمشاريع ونشر الوعي فيما يتعلق بدور ومهام عمل الإدارة. وإعداد منهجية لإدارة المشاريع وحوكمة توضح الأدوار والمسؤوليات بين الأطراف ذات العلاقة المشاركة في المشاريع.